Fim da DIRF em 2026: a DIRF deixou de ser a peça central do seu calendário. No lugar do envio anual, a Receita Federal estruturou a prestação das informações em dois pilares, eSocial e EFD Reinf.
A DIRF deixou de ser a peça central do seu calendário. No lugar do envio anual, a Receita Federal estruturou a prestação das informações em dois pilares, eSocial e EFD Reinf. A mensagem é direta: quem garantir consistência mês a mês reduz retrabalho, evita correções em cadeia e entrega o Informe de Rendimentos com muito menos ruído.
Na RKITA, o foco é desburocratizar rotinas e transformar obrigações em previsibilidade, usando tecnologia e método, com atendimento próximo e claro.
O que substitui a DIRF em 2026
Com o fim da DIRF em 2026, a prestação de informações passa a ser estruturada em eSocial e EFD Reinf.
A Receita Federal informa que a DIRF não será mais utilizada e que a nova forma de prestação está estruturada em:
- eSocial, com informações trabalhistas e também rendimentos pagos a pessoa física em situações específicas
- EFD Reinf, com informações de pagamentos, retenções e demais dados de retenções, inclusive para pessoas jurídicas
O efeito prático é que o que antes era concentrado no envio anual passou a depender do envio mensal de eventos, e a própria Receita já posiciona que isso elimina duplicidade e aumenta eficiência.
Além disso, a Receita detalha que os eventos mensais substituem a declaração anual e cita explicitamente a eliminação do PGD referente à DIRF 2026, reforçando a mudança operacional.
Fevereiro mudou: onde está o risco agora
Antes, muita empresa resolvia o problema no esforço final da DIRF. Agora, o risco migrou para três pontos:
1) Qualidade do dado de cadastro
Sem cadastro coerente, o mês seguinte vira correção do mês anterior.
Pontos típicos de quebra:
- dependentes cadastrados de forma incompleta
- CPF e dados de beneficiário com divergência
- naturezas de pagamento inconsistentes entre RH, financeiro e fiscal
2) Eventos enviados fora do tempo ou com inconsistência
O que parecia pequeno no mês vira chamado em massa quando o colaborador pede o Informe de Rendimentos.
3) Retificações em cadeia
Retificar sem trilha e sem controle vira fila de tickets internos.
Quais dados são críticos para o Informe de Rendimentos
Se você quer um Informe de Rendimentos sem dor de cabeça, trate estes itens como “dados de primeira linha”, com validação recorrente:
Dependentes
- CPF do dependente, quando aplicável
- vínculo e enquadramento do dependente
- alterações ao longo do ano, com registro do mês correto
Pensão alimentícia
- base legal interna e documentação
- forma de pagamento, beneficiário e período
- consistência entre RH, financeiro e o evento correspondente
IRRF e retenções
- rendimentos tributáveis, isentos e não tributáveis
- valores retidos na fonte e bases de cálculo
- pagamentos a pessoa física sem vínculo, quando se enquadrarem
- pagamentos e retenções informados na EFD Reinf
A Receita descreve o serviço “Consultar Rendimentos Pagos e Retenções na Fonte” como um consolidado dessas informações a partir das escriturações eSocial e EFD Reinf e aponta que divergências podem ser corrigidas com eventos retificadores.
Ela também explicita os eventos usados no consolidado, incluindo S-1210 e S-2501 no eSocial e R-4010 e R-4020 na EFD Reinf, o que ajuda a direcionar a conferência.
Trilha de conferência mensal que funciona na prática
Abaixo está uma trilha simples, desenhada para reduzir retrabalho e chamados internos.
Etapa 1: fechamento de dados do mês
- travar a base de colaboradores e prestadores
- validar CPF, dependentes e dados bancários
- conferir alterações contratuais e desligamentos
Etapa 2: conferência de eventos e bases
- checar consistência entre folha, pagamentos e retenções
- conferir rubricas que impactam IRRF
- revisar pensão e outras particularidades antes do envio
Etapa 3: checagem por amostragem inteligente
Escolha uma amostra que realmente pega erro:
- quem teve mudança salarial
- quem teve afastamento
- quem teve pensão
- quem teve rescisão
- prestadores autônomos e pagamentos com retenção
Etapa 4: evidências e rastreabilidade
- salvar relatórios do mês
- registrar o que foi ajustado e por quê
- padronizar o nome do arquivo e a pasta por competência
Etapa 5: rotina de retificação controlada
- retificar com checklist
- documentar impacto no mês seguinte
- evitar “corrigir no improviso” perto de fevereiro
Como reduzir retrabalho e chamados internos
Aqui estão os ajustes que normalmente trazem ganho imediato:
Centralize a responsabilidade do dado, não só do envio
O envio é tarefa. O dado é processo. Separe claramente:
- dono do cadastro
- dono da folha
- dono das retenções
- dono da conferência final
Padronize um checklist de erros recorrentes
Crie uma lista viva com:
- erro, causa raiz, como detectar, como corrigir
- evidência do ajuste
- responsável e prazo
Use o consolidado da Receita como termômetro
A Receita disponibiliza um demonstrativo consolidado e indica que ele evidencia inconsistências e permite correção por evento retificador ao longo do ano calendário.
Quando você usa isso mensalmente, fevereiro vira só uma formalidade de conferência.
Perguntas frequentes
Ainda existe DIRF para entregar em 2026?
A Receita Federal afirma que a DIRF não será mais utilizada e que as informações passam pelos pilares eSocial e EFD Reinf.
Quais eventos eu preciso ter no radar para o Informe de Rendimentos?
A Receita aponta eventos como S-1210 e S-2501 no eSocial e R-4010 e R-4020 na EFD Reinf como parte do consolidado de rendimentos e retenções.
O que mais costuma gerar inconsistência?
Dependentes, pensão e retenções mal amarradas entre RH e financeiro. O problema quase nunca é “só do sistema”, é governança de dado.
Próximos passos com a RKITA
Na prática, o fim da DIRF em 2026 exige governança de dados e conferência mensal para evitar retificações em cadeia no eSocial e na EFD Reinf.
Se você quer sair de fevereiro com o Informe de Rendimentos resolvido e já deixar o próximo ciclo fluindo, o melhor caminho é implantar uma rotina mensal leve, com trilha de conferência e governança de dados. A RKITA trabalha com contabilidade moderna, consultiva e humana, combinando tecnologia e proximidade para simplificar o complexo.
