Resumo: Os golpes e fraudes fiscais vêm tomando formas cada vez mais sofisticadas. Entenda como proteger seu negócio.
A sofisticação dos criminosos no mundo digital não para de crescer, e um dos alvos preferenciais são empresas e profissionais autônomos. Nos últimos meses, temos observado um aumento alarmante em golpes fiscais que se passam por comunicações oficiais da Receita Federal, Secretarias da Fazenda (Sefaz) ou outros órgãos governamentais.
Esses golpes são persuasivos e podem causar grandes prejuízos financeiros e operacionais. E-mails, SMS e aplicativos de mensagem são os canais mais utilizados para enviar notificações falsas de débitos tributários, links suspeitos para “regularizar situações” e cobranças indevidas. A sensação de urgência e o medo de multas são as principais ferramentas dos golpistas.
Na RKita Contabilidade, a segurança de nossos clientes vai além do cumprimento de obrigações acessórias. Queremos que você esteja informado e preparado. Por isso, listamos as principais dicas para você se proteger.
Como identificar um golpe fiscal?
Alguns sinais são considerados críticos em tentativas de golpe. Vejamos quais são os principais deles.
Mensagens não solicitadas com links ou anexos
A Receita Federal e as Sefazs não iniciam comunicação por e-mail, WhatsApp ou SMS com links diretos para pagamento ou para regularização imediata. Desconfie sempre de qualquer mensagem que chegue assim, por mais convincente que pareça.
Boletos falsos
Os golpistas são especialistas em clonar a identidade visual dos órgãos oficiais. Sempre verifique a autenticidade de um boleto ou guia de recolhimento diretamente no portal oficial do órgão em questão, nunca clicando no link recebido.
Sites clonados
Criminosos criam sites que são verdadeiras cópias dos portais oficiais, com URLs levemente alteradas. A única forma segura de acesso é digitando manualmente o endereço oficial (como www.gov.br/receitafederal) ou usando um marcador salvo.
Cobranças por canais não oficiais
Nenhum funcionário de órgão público fará uma cobrança ou solicitação de dados sensíveis por telefone de forma agressiva ou por mensagens instantâneas.
Conheça 5 dicas essenciais para se prevenir
Vejamos, então, algumas dicas essenciais para se prevenir.
- Desconfie e verifique
A regra de ouro é a desconfiança. Ao receber qualquer comunicação, não clique em links. Acesse sempre o portal oficial da Receita ou da Sefaz de seu estado usando seu certificado digital para consultar débitos e pendências.
- Mantenha tudo atualizado
Seus sistemas operacionais, antivírus e, principalmente, seu certificado digital devem estar sempre com a versão mais recente. O certificado é sua identidade digital e uma barreira crucial de segurança.
- Nunca compartilhe dados sensíveis
Não forneça dados pessoais, senhas, chaves de acesso ou codes do certificado digital por e-mail, telefone ou WhatsApp. Nenhum órgão legítimo pedirá essas informações dessa forma.
- Analise minuciosamente as guias de recolhimento
Confira todos os dados do boleto (código de barras, nome do favorecido, CNPJ da fonte pagadora e valor) e compare com as informações no seu sistema contábil.
- Tenha o suporte de uma contabilidade de confiança
Este é o seu maior aliado. Um contador é o profissional que conhece a linguagem e os procedimentos legítimos dos órgãos fiscais. Ele pode e deve ser consultado para revisar qualquer comunicação suspeita antes de qualquer ação.
RKita Contabilidade: seu parceiro na segurança fiscal
Na RKita Contabilidade, entendemos que a saúde financeira da sua empresa depende também de estar protegida contra fraudes. Nosso trabalho vai além da escrituração e dos impostos; incluímos a orientação proativa para prevenir riscos e garantir a segurança das suas operações.
Recebeu uma mensagem suspeita? Um boleto que não reconhece? Não sabe se aquele débito é real?
Entre em contato conosco antes de pagar ou clicar em qualquer link. Nossa equipe está preparada para auxiliá-lo a confirmar a autenticidade da cobrança diretamente nos canais oficiais, dando a você a tranquilidade para focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
